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行政暨公职局昨天举办了一项“电子文件管理机制研究”研讨会 ... |
2011-02-26 |
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行政暨公职局讯：因应现时澳门各公共部门电子[DianZi]档的使用已日渐普及，为增强有关人员对电子[DianZi]文件管理[WenJianGuanLi]及保留政策的认识和交换，行政暨公职局昨天举行了一项“电子[DianZi]文件管理[WenJianGuanLi]机制研究”研讨会，邀请中国人民大学冯惠玲教授和刘越男副教授，分享中国政府在制定电子[DianZi]档管理及保留政策的进程，并介绍相干的运用技术方案。
行政暨公职局副局长杜志文致开幕词时指出，传统纸张文件的管理各部门皆有明确规范，在电子[DianZi]档日渐普及的今天，档的生成、传送、使用以至保留等进程，已经逐渐被电子[DianZi]化，其管理也应当规范；否则，将可能涌现“失存”、“失效”、“失控”、“失信”的现象。因此现时是恰当机会，各部门关怀和思考电子[DianZi]文件管理[WenJianGuanLi]及保留机制的问题。
冯惠玲教授在讲座中介绍了中国电子[DianZi]文件管理[WenJianGuanLi]的进展：总体情形、所遇到的问题、电子[DianZi]档国家战略的制定和实行、主要措施和进展，以及当前全国电子[DianZi]档管理的主要特点等。其中重点介绍了国内“三个一”措施的胜利经验：发布了一份规范文件《电子[DianZi]文件管理[WenJianGuanLi]暂行方法》、成立了一个跨部门的调和管理机构，以及采用了一系列的配套措施。透过明确管理目的、肯定全程管理体制、实施“顶层设计，分工实行”、紧跟国际前沿的方针政策，中国近年在电子[DianZi]档管理制度方面得到较快的发展。
刘越男副教授接着讲授了中国电子[DianZi]文件管理[WenJianGuanLi]系统(ERMS)尺度的发展情形，包含电子[DianZi]档管理系统的目的、法律和功效上的要求、其他较先进国家及地区的尺度，以及国内尺度的发展情形。
透过是次研讨会，澳门各公共部门了解到国内电子[DianZi]文件管理[WenJianGuanLi]及保留的法规、措施和尺度，吸取到难得的经验，树立了合作的途径，对本澳日後开展相干政策的制定，以及进一步的交换合作，有着极大的意义和辅助。
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