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市妇联主席兰运华（左）正用QQ群和区县工作人员开会 记者 钱波 实习生 张菊 摄
484人同在QQ群里同聊“巾帼示范村”创建经验，激烈的网上讨论让人目不暇接。市妇联昨日举行的全市“巾帼示范村”网络会议，让全市各级妇女组织以及相关成员单位感受了这种新的会议模式。
区县：QQ开会省时省钱
巫山县妇联负责人在网上告诉记者，以前到重庆开会，要坐3小时快艇，在万州转车，再过3小时才能到重庆，一个单边要6小时。“这次只要在群里下载文件浏览会议内容，发表意见就可以了。”她告诉记者，14时的会议，她在13时30分就上网看文件，等着参与讨论。
与巫山妇联同志感受相同的还有开县、忠县、巫溪、城口、酉阳、黔江等偏远地区的妇女组织。“以前浪费时间和钱。”多数人上网第一句，就是谈论这个会议模式好，还有人建议将节约下来的钱，用于农村的妇女就业培训。
不过会前，也有区县妇联人士担忧会议的质量，特别担心网络质量和有人故意骚扰乱发信息。市妇联在昨日公布了QQ群后，不少网友想参与，但加入后也有人发了一些黄色信息，被请出群里。
会场：网速太快眼睛看花
会议大约开始20分钟后，大家看完文件就开始了激烈的交流。不久后，一分钟发言多达十五六条，有时候一秒钟同时有几个人上传发言。有人开始反映“网速太快”、“眼睛看花了”……直到15时51分，忠县水务局参会人员还在反映：速度太快了，看都看不过来。
“可以将聊天记录下载看。”市妇联农村部立即在群里发布信息。在哪里下载、如何下载？不少区县乡镇的妇联人士对网络不很熟悉，开始在群里求助。有网友感叹：“这个会议还能普及一些网络知识，不错。”
内容：讨论范围超出议题
本是讨论“巾帼示范村”创建经验，但半小时后就扩大了范围。在谈到留守妇女儿童问题时，涪陵妇联很自豪地表示，该区政府专门安排100万作为留守儿童专项经费。群里顿时炸开锅，各区县纷纷发表看法，表示羡慕。有人谈到了基层妇联组织的资金问题，又扩展到农村妇女的培训、健康、教育问题……
网友980478091发出疑问：大家讨论的内容是不是太多了？
“以前在城里开现场会议，发言人数有限，都是领导在台上讲。”市妇联主席兰运华告诉记者，会议内容远比预想中丰富，最可贵的是听到了很多来自基层的真实声音，这是好事。
遗憾：没有启用视频语音
“网络显示的速度太快，这是一个需要改进的。”兰运华说，第一次尝试很难把握会议的节奏。如果下次还采用QQ群开会，还可通过视频和语音模式，达到更好的效果。
“开一次网络会议比预想中困难。”市妇联农村部负责人表示，最初建QQ群的时候，以为群里人数没有上限，结果发现一般群100人是上限，后来才建了个高级群，能容纳500人左右。“组织会议也是网络知识学习的过程。”
第二个遗憾是没有启动视频和语音。考虑到一些乡镇的条件限制，耳麦和话筒都达不到要求，因此这次会议只有聊天记录。今后，也不是所有的会议都适用这种方式来开。
编后语
有人说，政府部门爱开会。其实不然。这次，市妇联将会议搬上QQ群，既让区县工作人员省却舟车劳顿之苦，又为政府部门节省了一大笔银子，拥者甚多。在互联网时代，这种开会方式，无疑也为我市有关部门创新会议模式提供了一个探索方向。
但尝试中也有遗憾。与网友互动，本是好事，可是群里竟溜入一些发黄段子的害群之马；数百人参与的大会，有限的网页无法容纳大量上传的讨论信息，很多人感到“看不过来”。在大家踊跃发言的同时，如何保证既不“跑题”，又能多方面听取基层意见？另外，在尚未开通语音与视频的情况下，如何对参会者进行有效考勤？这些都考验着相关部门的技术手段与管理理念。
技术层面的问题，我们很快可以解决——通过对网友进行身份过滤、对发言者进行权限识别、逐渐启用语音与视频等。但管理层面的问题，则需要一个质变的过程——让区县工作人员普及网络知识，让基层单位配备电脑、视频等硬件，刻不容缓。
据了解，QQ群会议适用于一些规模不大的企业。在全国范围内，这种会议模式几乎尚未被政府部门采用。希望我们的这次探索，能走出一条真正切实可行的路来。
开会方式多元化
电视电话会议：这是目前政府部门运用比较多的开会方式，比如处于首都的某部委要开会，从四面八方赶到首都开几个小时的会，成本较高，因此大多采取电视电话会的方式进行。
视频语音会议：一般是单位之间交流探讨时采用，如气象部门会商等。
QQ群会议：目前被一些小型的企业运用，这些企业一般在各地有分公司，采取这种模式来交流。
记者何英
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